Guida pratica
Tenere il registro della flotta su Excel: cosa permette e i suoi limiti
Per una piccola flotta stabile basta spesso un foglio di calcolo: è gratuito e flessibile. I suoi limiti emergono quando le mutazioni si moltiplicano, il broker tiene una propria copia e occorre provare un annuncio o confrontare un conteggio.
Cosa fa bene un foglio di calcolo
Non costa nulla in più, tutti sanno usarlo e si adatta a qualsiasi colonna. Per una piccola flotta che cambia poco, spesso è sufficiente.
I suoi limiti concreti
Le copie dell'azienda e del broker divergono. Una cella modificata non conserva né data né prova dell'annuncio. Le formule di prorata vanno scritte e mantenute, convenzione per convenzione.
Le scadenze non sono sorvegliate, e nulla confronta l'elenco dei veicoli con il conteggio dell'assicuratore.
Quando passare a un registro dedicato
Quando la flotta cambia spesso, quando più persone tengono l'elenco, o quando un conteggio ha già riservato una sorpresa. La diagnosi in dieci domande aiuta a valutare il vostro registro.
Foglio di calcolo o registro dedicato
- Aspetto
- Costo e flessibilità
- Foglio di calcolo
- Gratuito, colonne libere
- Registro dedicato
- Abbonamento, struttura definita
- Aspetto
- Copia condivisa con il broker
- Foglio di calcolo
- Copie separate che divergono
- Registro dedicato
- Un solo registro condiviso
- Aspetto
- Data e prova dell'annuncio
- Foglio di calcolo
- Nessuna traccia della modifica
- Registro dedicato
- Mutazione marcata temporalmente e sigillata, conferma seguita
- Aspetto
- Calcolo del prorata
- Foglio di calcolo
- Formule da scrivere e mantenere
- Registro dedicato
- Convenzione del contratto applicata
- Aspetto
- Scadenze
- Foglio di calcolo
- Da sorvegliare da sé
- Registro dedicato
- Deposito targhe, disdetta e rinnovo sorvegliati
- Aspetto
- Controllo del conteggio
- Foglio di calcolo
- Confronto manuale
- Registro dedicato
- Conteggio controllato riga per riga
| Aspetto | Foglio di calcolo | Registro dedicato |
|---|---|---|
| Costo e flessibilità | Gratuito, colonne libere | Abbonamento, struttura definita |
| Copia condivisa con il broker | Copie separate che divergono | Un solo registro condiviso |
| Data e prova dell'annuncio | Nessuna traccia della modifica | Mutazione marcata temporalmente e sigillata, conferma seguita |
| Calcolo del prorata | Formule da scrivere e mantenere | Convenzione del contratto applicata |
| Scadenze | Da sorvegliare da sé | Deposito targhe, disdetta e rinnovo sorvegliati |
| Controllo del conteggio | Confronto manuale | Conteggio controllato riga per riga |
Iniziate con il modello di registro
Un foglio per veicoli, targhe, mutazioni e coperture. Oppure fate prima la diagnosi in dieci domande.
Domande frequenti
Per approfondire
Flottaris non fornisce consulenza assicurativa e non contesta nulla al vostro posto. Valgono le condizioni della vostra polizza; il vostro broker resta il vostro interlocutore.