Praxisleitfaden
Das Flottenregister in Excel führen: was geht und wo die Grenzen liegen
Für eine kleine, stabile Flotte genügt eine Tabelle oft: Sie ist kostenlos und flexibel. Ihre Grenzen zeigen sich, wenn die Mutationen zunehmen, der Broker eine eigene Kopie führt und eine Meldung belegt oder eine Abrechnung abgeglichen werden muss.
Was eine Tabelle gut kann
Sie kostet nichts zusätzlich, alle können damit umgehen und sie passt sich jeder Spalte an. Für eine kleine Flotte mit wenigen Änderungen reicht das oft.
Ihre konkreten Grenzen
Die Kopien von Unternehmen und Broker laufen auseinander. Eine geänderte Zelle hält weder Datum noch Meldebeleg fest. Die Pro-rata-Formeln sind zu schreiben und zu pflegen, Konvention für Konvention.
Fristen werden nicht überwacht, und nichts gleicht die Fahrzeugliste mit der Abrechnung des Versicherers ab.
Wann sich ein eigenes Register lohnt
Wenn sich die Flotte oft ändert, wenn mehrere Personen die Liste führen oder wenn eine Abrechnung schon einmal überrascht hat. Die Diagnose mit zehn Fragen hilft, Ihr Register einzuordnen.
Tabelle oder eigenes Register
- Punkt
- Kosten und Flexibilität
- Tabelle
- Kostenlos, freie Spalten
- Eigenes Register
- Abonnement, vorgegebene Struktur
- Punkt
- Gemeinsame Kopie mit dem Broker
- Tabelle
- Getrennte Kopien, die auseinanderlaufen
- Eigenes Register
- Ein gemeinsames Register
- Punkt
- Datum und Meldebeleg
- Tabelle
- Keine Spur der Änderung
- Eigenes Register
- Mutation mit Zeitstempel und versiegelt, Bestätigung verfolgt
- Punkt
- Pro-rata-Berechnung
- Tabelle
- Formeln selbst schreiben und pflegen
- Eigenes Register
- Konvention des Vertrags angewendet
- Punkt
- Fristen
- Tabelle
- Selbst zu überwachen
- Eigenes Register
- Schilderhinterlegung, Kündigung und Erneuerung überwacht
- Punkt
- Kontrolle der Abrechnung
- Tabelle
- Manueller Abgleich
- Eigenes Register
- Abrechnung Zeile für Zeile kontrolliert
| Punkt | Tabelle | Eigenes Register |
|---|---|---|
| Kosten und Flexibilität | Kostenlos, freie Spalten | Abonnement, vorgegebene Struktur |
| Gemeinsame Kopie mit dem Broker | Getrennte Kopien, die auseinanderlaufen | Ein gemeinsames Register |
| Datum und Meldebeleg | Keine Spur der Änderung | Mutation mit Zeitstempel und versiegelt, Bestätigung verfolgt |
| Pro-rata-Berechnung | Formeln selbst schreiben und pflegen | Konvention des Vertrags angewendet |
| Fristen | Selbst zu überwachen | Schilderhinterlegung, Kündigung und Erneuerung überwacht |
| Kontrolle der Abrechnung | Manueller Abgleich | Abrechnung Zeile für Zeile kontrolliert |
Beginnen Sie mit der Registervorlage
Eine Arbeitsmappe für Fahrzeuge, Kontrollschilder, Mutationen und Deckungen. Oder machen Sie zuerst die Diagnose mit zehn Fragen.
Häufige Fragen
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