Praxisleitfaden
Fahrzeugmutation in der Flottenpolice: was ist wann zu melden
Jeder Zugang, Abgang, Schilderwechsel, jede Schilderhinterlegung und jede Wiederinverkehrsetzung eines Flottenfahrzeugs ist eine Mutation, die dem Versicherer zu melden ist. Frist und Form der Meldung richten sich nach den Bedingungen Ihrer Police und nach Ihrem Broker; ein datierter Beleg jeder Meldung ist immer nützlich.
Die Arten von Mutationen
Zugang eines Fahrzeugs in die Flotte, Abgang, Schilderwechsel, Schilderhinterlegung, Wiederinverkehrsetzung nach Hinterlegung. Jede ändert die Liste der versicherten Fahrzeuge und damit die Prämie.
Die Daten für jede Meldung
Das Kontrollschild, die neunstellige Stammnummer, die Fahrgestellnummer, das Wirkungsdatum und die betroffenen Deckungen.
Mit diesen Daten gleicht der Versicherer später seine Abrechnung ab.
Frist und Form der Meldung
Frist und Form der Meldung richten sich nach den Bedingungen Ihrer Police und der Praxis Ihres Brokers. Erkundigen Sie sich bei ihnen, statt eine allgemeine Regel anzunehmen.
Datieren und Beleg aufbewahren
Halten Sie das Datum jeder Meldung und die Bestätigung des Versicherers fest. Bleibt eine Bestätigung aus, fragen Sie nach: Sie belegt, dass die Mutation eingegangen ist.
In der Abrechnung führt ein nicht gemeldeter Abgang zu einer Prämie, die nach dem Abgang weiter verrechnet wird.
Wie Flottaris das festhält
Jede Mutation erhält einen Zeitstempel und wird mit einem Hash versiegelt: Sie ist danach unveränderlich. Ein Fehler wird mit einer Gegenmutation korrigiert, die ebenfalls nachvollziehbar ist, nie durch Überschreiben. Die Bestätigungen des Versicherers werden verfolgt, verspätete Bestätigungen angezeigt.
Ein Register für Ihre Mutationen
Die Registervorlage für Flotten vereint Fahrzeuge, Kontrollschilder, Mutationen und Deckungen in einer Arbeitsmappe.
Häufige Fragen
Weiterführende Seiten
- Schilderhinterlegung und Gutschrift
- Funktionen
- Prüfung einer Abrechnung
- Diagnose des Registers
- Glossar der Flottenversicherung
Flottaris berät nicht in Versicherungsfragen und bestreitet nichts an Ihrer Stelle. Massgebend sind die Bedingungen Ihrer Police; Ihr Broker bleibt Ihr Ansprechpartner.