Avant
- Tableur partagé
- Mutations par courriel
- Décompte payé sans contrôle
- Dépôt de plaques oublié
- Résiliation ratée
Le registre du contrat flotte suisse
Votre flotte change. Votre prime suit, au jour près.
Registre, mutations, recalcul de prime et contrôle du décompte dans un seul outil.
Flottaris est un logiciel suisse qui tient le registre des véhicules d'un contrat d'assurance flotte, recalcule les primes au prorata selon la convention du contrat et contrôle le décompte de l'assureur. Il s'adresse aux entreprises, aux courtiers et aux assureurs, et ses données sont hébergées en Suisse.
Données hébergées en Suisse · Cinq conventions de prorata · Dès CHF 49.- HT/mois
Registre de flotte
Vue de contrôle
42
Véhicules actifs
6
Mutations ouvertes
3
Échéances proches
VD 234 567
Couverture active
GE 812 445
Mutation annoncée
FR 304 991
Accusé en attente
+ CHF 480.00 réclamés sur un dépôt de plaques
3 accusés d'assureur en retard
Flottaris en 1 minute
Droit suisse
LCA et LCR dans le contexte du contrat flotte
Registres officiels
Registre du commerce et clé matricule
Échanges structurés
Suivi des annonces auprès des assureurs
Données hébergées en Suisse
Données hébergées à Zurich
Du tableur au registre
Avant, et avec Flottaris
Avec Flottaris
- Registre commun et daté
- Mutations structurées et scellées
- Décompte contrôlé ligne par ligne
- Avoir de dépôt suivi
- Échéances signalées à temps
Trois lignes sur huit sont fausses
Un décompte reçu, recalculé ligne par ligne contre le registre. Chaque écart porte la règle qui l'a produit. Aucun montant n'est affiché sans sa règle.
Écart cumulé sur huit véhicules, CHF 1'141.33.
Décompte fictif.
- VD 157 769
- 01.01.2025 au 31.12.2025
- Prime facturée
- CHF 1'850.00
- Prime recalculée
- CHF 1'850.00
- Écart
- CHF 0.00
- Prime annuelle complète
- GE 5 932
- 26.08.2025 au 31.12.2025
- Prime facturée
- CHF 503.47
- Prime recalculée
- CHF 503.47
- Écart
- CHF 0.00
- Convention 30E/360, 125 unités
- ZH 934 166
- 14.03.2025 au 30.06.2025
- Prime facturée
- CHF 1'005.12
- Prime recalculée
- CHF 627.12
- Écart
- CHF 378.00
- L'assureur a continué de facturer soixante-six jours après la sortie du parc, le 30.06. Prime annuelle CHF 2'100.00, cent neuf jours dus.
- AG 427 114
- 01.07.2025 au 31.12.2025
- Prime facturée
- CHF 806.58
- Prime recalculée
- CHF 806.58
- Écart
- CHF 0.00
- 184 jours réels sur 365, prime annuelle CHF 1'600.00
- VD 481 980
- 01.02.2025 au 30.04.2025
- Prime facturée
- CHF 1'065.21
- Prime recalculée
- CHF 585.21
- Écart
- CHF 480.00
- Les plaques ont été déposées le 30.04 : l'assureur a facturé soixante-treize jours de couverture suspendue. Prime annuelle CHF 2'400.00, quatre-vingt-neuf jours dus.
- FR 82 401
- 16.09.2025 au 31.12.2025
- Prime facturée
- CHF 350.00
- Prime recalculée
- CHF 350.00
- Écart
- CHF 0.00
- 7 quinzaines sur 24, prime annuelle CHF 1'200.00
- NE 91 274
- 04.05.2025 au 31.12.2025
- Prime facturée
- CHF 850.00
- Prime recalculée
- CHF 566.67
- Écart
- CHF 283.33
- L'assureur a facturé l'année entière alors que le véhicule est entré au parc le 04.05. Prime annuelle CHF 850.00, huit mois dus.
- VS 248 617
- 01.01.2025 au 31.12.2025
- Prime facturée
- CHF 2'250.00
- Prime recalculée
- CHF 2'250.00
- Écart
- CHF 0.00
- Prime annuelle complète
| Plaque de contrôle | Période | Prime facturée | Prime recalculée | Écart | Règle appliquée |
|---|---|---|---|---|---|
| VD 157 769 | 01.01.2025 au 31.12.2025 | CHF 1'850.00 | CHF 1'850.00 | CHF 0.00 | Prime annuelle complète |
| GE 5 932 | 26.08.2025 au 31.12.2025 | CHF 503.47 | CHF 503.47 | CHF 0.00 | Convention 30E/360, 125 unités |
| ZH 934 166 | 14.03.2025 au 30.06.2025 | CHF 1'005.12 | CHF 627.12 | CHF 378.00 | L'assureur a continué de facturer soixante-six jours après la sortie du parc, le 30.06. Prime annuelle CHF 2'100.00, cent neuf jours dus. |
| AG 427 114 | 01.07.2025 au 31.12.2025 | CHF 806.58 | CHF 806.58 | CHF 0.00 | 184 jours réels sur 365, prime annuelle CHF 1'600.00 |
| VD 481 980 | 01.02.2025 au 30.04.2025 | CHF 1'065.21 | CHF 585.21 | CHF 480.00 | Les plaques ont été déposées le 30.04 : l'assureur a facturé soixante-treize jours de couverture suspendue. Prime annuelle CHF 2'400.00, quatre-vingt-neuf jours dus. |
| FR 82 401 | 16.09.2025 au 31.12.2025 | CHF 350.00 | CHF 350.00 | CHF 0.00 | 7 quinzaines sur 24, prime annuelle CHF 1'200.00 |
| NE 91 274 | 04.05.2025 au 31.12.2025 | CHF 850.00 | CHF 566.67 | CHF 283.33 | L'assureur a facturé l'année entière alors que le véhicule est entré au parc le 04.05. Prime annuelle CHF 850.00, huit mois dus. |
| VS 248 617 | 01.01.2025 au 31.12.2025 | CHF 2'250.00 | CHF 2'250.00 | CHF 0.00 | Prime annuelle complète |
Le contrat, ligne par ligne
Six contrôles dans un seul registre
Chaque fonction part des données du contrat et laisse une trace lisible.
Registre et plaques
Une référence datée pour chaque véhicule et chaque plaque de contrôle.
- Clé matricule à neuf chiffres
- Historique des plaques de contrôle
- État contractuel visible
Données fictives
VD 234 567 · Actif
Matricule 123456789
Entrée le 01.10.2026
Mutations scellées
Chaque annonce garde son contenu, son heure et son empreinte.
- Contenu immuable après annonce
- Empreinte de contrôle
- Accusé de l'assureur suivi
Données fictives
Ajout annoncé
Empreinte vérifiée
Accusé en attente
Recalcul de prime
La prime suit la période couverte et la convention du contrat.
- Cinq conventions prises en charge
- Règle affichée avec le montant
- Calcul au jour près
Données fictives
Prime annuelle CHF 2'400.00
Convention 30E/360
Prime calculée CHF 840.00
Contrôle du décompte
Chaque ligne reçue est rapprochée du registre et du calcul attendu.
- Rapprochement matricule, plaque, châssis
- Écarts documentés
- Dépôts de plaques et avoirs suivis
Données fictives
8 lignes rapprochées
3 écarts à examiner
CHF 480.00 à réclamer
Échéances et alertes
Les dates contractuelles deviennent des actions suivies.
- Résiliation et renouvellement
- Documents à renouveler
- Accusés en retard
Données fictives
3 échéances proches
1 action prioritaire
Alerte dans 18 jours
Sinistres et arbitrage de rachat
Le coût du sinistre est confronté au barème et à l'effet sur le degré.
- Degré avant et après sinistre
- Surcoût annuel explicité
- Conseil produit par le barème
Données fictives
Coût CHF 12'400.00
Degré de 8 à 12
Rachat conseillé
Une référence partagée
Un seul registre, trois lectures
Chaque partie consulte ce qui relève de son rôle, sur les mêmes données contractuelles.
Entreprises
Tenez votre flotte, vos mutations et vos échéances sous contrôle.
Voir pour les entreprisesCourtiers
Pilotez les contrats de vos mandants sans multiplier les fichiers.
Voir pour les courtiersProgramme pilote
Assureurs
Explorez des échanges structurés dans le cadre du programme pilote.
Découvrir le piloteOutil gratuit
Retrouvez la convention de prorata appliquée
Comparez une ligne de décompte aux cinq conventions suisses. Le calcul reste inchangé et s'effectue dans votre navigateur.
Guides pratiques
Vérificateur de prorata
Saisissez une prime et une période. Les cinq conventions du marché suisse sont calculées dans votre navigateur, aucune donnée ne part.
- ACT/365
- Unités
- 128
- Dénominateur
- 365
- Montant
- CHF 113.97
- ACT/360
- Unités
- 128
- Dénominateur
- 360
- Montant
- CHF 115.56
- 30E/360✓
- Unités
- 125
- Dénominateur
- 360
- Montant
- CHF 112.85
- Mois entamés
- Unités
- 5
- Dénominateur
- 12
- Montant
- CHF 135.42
- Quinzaines
- Unités
- 9
- Dénominateur
- 24
- Montant
- CHF 121.88
| Convention | Unités | Dénominateur | Montant |
|---|---|---|---|
| ACT/365 | 128 | 365 | CHF 113.97 |
| ACT/360 | 128 | 360 | CHF 115.56 |
| 30E/360✓ | 125 | 360 | CHF 112.85 |
| Mois entamés | 5 | 12 | CHF 135.42 |
| Quinzaines | 9 | 24 | CHF 121.88 |
Écart maximal
CHF 22.57
soit 20 pour cent entre la convention la plus chère et la moins chère sur cette période.
Votre assureur applique la convention 30E/360.
Mise en route
Démarrer en une semaine
01
Importer la flotte
Importez les véhicules avec leur clé matricule à neuf chiffres.
02
Poser le contrat
Renseignez le contrat et sa convention de prorata.
03
Contrôler le décompte
Rapprochez le premier décompte ligne par ligne.
Les limites, dites d'avance
Un produit qui prétend tout faire ne fait rien correctement. Voici ce que Flottaris ne fera pas.
Ce que Flottaris fait
- Tient le registre des mutations de votre flotte, date par date, de façon opposable.
- Recalcule la prime au jour près, selon la convention de prorata de votre contrat.
- Contrôle le décompte reçu de l'assureur, ligne par ligne, et expose chaque écart.
- Surveille les échéances : dépôt des plaques, résiliation, renouvellement.
- Partage le même registre entre l'entreprise détentrice, son courtier et son assureur.
Ce que Flottaris ne fait pas
- Flottaris ne se connecte pas automatiquement aux systèmes des assureurs, les données entrent par import ou par saisie.
- Flottaris ne compare pas les offres et ne conseille pas en assurance, ce métier reste celui de votre courtier.
- Flottaris ne fait ni télématique, ni suivi de position ou de conduite.
- Flottaris ne calcule pas le coût total de détention et ne gère pas l'atelier.
Tarifs lisibles
Le bon périmètre pour chaque partie
Entreprises
Plan Registre
Dès CHF 49.- HT/mois
De 10 à 24 véhicules, mensuel sans engagement ou annuel avec 2 mois offerts.
Courtiers
Plan Cabinet
Dès CHF 149.- HT/mois
Jusqu'à 25 flottes, puis CHF 5.- par mois et par flotte supplémentaire.
Assureurs
Programme pilote
Sur demande
Candidature et cadrage avec l'équipe Flottaris.
Questions fréquentes
Essayez Flottaris sur une flotte d'exemple
Parcourez le registre, les mutations, les échéances et le contrôle d'un décompte avec des données fictives.
Le guide des onze écarts
Onze écarts rencontrés dans les décomptes de flotte suisses, avec les points à vérifier.
Le modèle de registre de flotte
Un classeur pour tenir vos véhicules, plaques de contrôle, mutations et couvertures.
La lettre du contrat flotte
Une synthèse mensuelle sur les règles, contrôles et échéances du contrat flotte, sans publicité.
Un courriel par mois au maximum.
Les inscriptions seront ouvertes prochainement.